香典返しを辞退されたときの対応

「香典返しは要らないと言われたけれど、本当に何もしなくていい？」「自分が香典返しを断りたいときは、どう伝える？」と迷っていませんか。

年間2,000件以上のギフト選びをお手伝いしているギフトコンシェルジュが、香典返しを辞退されたとき・辞退したいときの対応を、例文と一緒にまとめました。

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香典返しを辞退されたら、そのお気持ちに従い、品物は贈らなくてかまいません。代わりに、忌明けのころにお礼状を送り、法要を終えた報告とお礼を伝えます。

辞退を押し切って品物を贈ると、相手のお気持ちを受け取らなかったことになり、かえって気を遣わせてしまいます。辞退された方の名前は、香典帳に控えておきます。

香典返しの辞退は、失礼なことではありません。葬儀で負担の大きい遺族を気づかう、思いやりのある申し出です。

辞退された方へのお礼状には、香典へのお礼、法要を終えた報告、辞退のお心遣いへの感謝を書きます。句読点を使わず、重ね言葉を避けるのは、香典返しの挨拶状と同じです。

挨拶状の組み立て方と、宗教ごとの例文は香典返しの挨拶状の書き方で紹介しています。

辞退されたけれどお礼の気持ちを形にしたいときは、香典返しとしてではなく、気を遣わせない形で贈ります。金額は、いただいた香典の3分の1より少なめにします。

会社や公務員の規定で辞退された場合は、品物を贈ると相手が困ることがあるので、お礼状だけにします。

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参列した側が香典返しを辞退したいときは、香典袋の中袋や一筆箋に、辞退の旨を書き添えます。受付で口頭で伝えるだけでは、遺族に届かないことがあるためです。

辞退を伝えても、遺族が香典返しを贈ることもあります。そのときは、ありがたく受け取ります。届いたときのお礼は、香典返しが届いたときのお礼で例文を紹介しています。

家族葬などで、喪主の側から香典そのものを辞退することもあります。その場合は、訃報や案内状に「ご香典はご辞退申し上げます」と書きます。

辞退していたのに香典が届いたときの対応は、家族葬の香典返しで説明しています。

辞退されたとき

Q辞退されたけれど、品物を贈ってもいい？

A香典返しとしては贈らず、お礼状にします。どうしてもの場合は、時期を変えて、ふだんの贈り物として贈ります。

Qお礼状だけで失礼にならない？

A失礼にはなりません。辞退のお心遣いへの感謝を添えれば、気持ちは十分に伝わります。

Q辞退されたことを、ほかの家族にも伝える？

A香典帳に控え、家族で共有しておくと、あとで重ねてお返しをしてしまうことを防げます。

Q会社の規定で辞退された場合は？

A品物は贈らず、出社したときやお礼状で感謝を伝えます。

自分が辞退したいとき

Q香典返しを断るのは失礼？

A失礼ではありません。遺族の負担を減らしたいという、思いやりのある申し出です。

Q香典返しの辞退の例文は？

A「お返しのご配慮はなさいませんようお願い申し上げます」と、中袋や一筆箋に書き添えます。

Q3,000円の香典で、香典返しを辞退できる？

Aできます。少額の香典のときは、辞退の一筆を添える方も多くいます。

Q辞退したのに香典返しが届いたら？

Aありがたく受け取ります。お礼は不要ですが、届いたことを短く伝えると喪家も安心します。

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